TUGAS 2 MPPL

Affan Ahsanul Habib 05111740000091

M. Ulil Ahmadi Kamal 05111740007001

Faizal Mabrury 05111740007006

Nama proyek: Website Sistem Informasi Pemesanan Wisma ITS

SIKLUS MANAJEMEN PROYEK

1.      Initiation

a.      Identification of the problem

Pengguna Wisma ITS rata-rata adalah orang tua mahasiswa ITS yang biasanya berasal dari luar Surabaya. Jika para orang tua itu memesan dengan mendatangi wisma saat hari h pemesanan, dikhawatirkan tidak ada kamar yang kosong. Sehingga akan lebih mudah melakukan pemesanan jika ada website khusus untuk memesan kamar.

b.      Identification of Scope

Sistem ini digunakan oleh pengguna dan pengelola Wisma ITS. Transaksi yang dapat dilakukan adalah pemesanan kamar.

c.      Identification of Deliverables

Deliverable pada proyek ini berupa website Sistem Informasi Pemesanan Wisma TS  yang dapat menangani booking kamar di Wisma ITS.

d.      Identification of Project Stakeholder

Stakeholder yang terlibat dalam proyek ini adalah pengelola wisma.

2.      Planning

a.      Identification of Project Timeline

Timeline project ini sekitar dua minggu. Minggu pertama perancangan konsep aplikasi. Kemudian minggu selanjutnya bpengerjaan dan testing.

b.      Estimation of Budget

Dikarenakan hosting dan domain sudah tersedia sehingga yang diperlukan hanyalah biaya untuk jasa yang disediakan. Estimasi pengerjaan setiap hari 2 jam pengerjaan 2 minggu (10 hari kerja) dan 50 ribu tiap jam maka 5 (jam) x 10 (hari kerja) x 50.000 x 2 (orang) = 5.000.000

c.      Gather Resource

Yang diperlukan untuk pengerjaan project ini sebanyak 2 orang. Hosting dan domain sudah tersedia.

d.      Risk Anticipation

Diwaktu tertentu ada saat banyaknya pemesanan, sehingga membuat server kewalahan (down). Diperlukan server cadangan untuk mengantisipasi kasus tersebut.

3.      Execution

a.      Creating Tasks and Organizing Workflows

Karena hanya membutuhkan dua orang, maka satu orang mengerjakan back-end, yang lain front-end.

b.      Communicating with team members

Minimal sehari sekali, berkomunikasi secara langsung karena bekerja dalam satu ruangan yang sama.

c.      Monitoring

Monitoring dilakukan setiap seminggu sekali.

4.      Closure

a.      Determining the goals

Web yang dihasilkan dapat bekerja sesuai fungsinya untuk mendukung pemesanan kamar.

b.      Evaluation of the team’s performance

Semua anggota tim yang bekerja sudah mengerjakan dengan baik dan benar serta tidak kendala.